Catalogue automatique : boostez votre productivité et réduisez les erreurs
Créez facilement vos supports produits avec un catalogue automatisé.
Générez vos catalogues produits en quelques clics grâce à l’automatisation. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et pilotez vos supports marketing à grande échelle.
Infra, agence de création de catalogue sur-mesure vous explique tout sur le catalogue automatique.
Qu’est-ce qu’un catalogue automatique ?
La solution idéale pour produire rapidement des supports à jour et sans erreur !
Un catalogue automatique est un catalogue généré à partir de vos données structurées (Excel, CSV, PIM, DAM, ERP…) avec très peu de mise en page manuelle (limitée à la page de couverture, par exemple).
Les textes, prix, visuels et caractéristiques sont intégrés automatiquement dans un gabarit InDesign conforme à votre charte graphique.
Grâce à ce processus automatisé, vous gagnez un temps précieux, limitez les erreurs humaines et obtenez un document prêt à l’impression ou à la diffusion numérique.
Exemple concret :
Vous avez 500 produits listés dans un fichier Excel ou dans un PIM ?
Grâce au catalogue automatique et à la solution EasyCatalog InDesign, votre catalogue produits est généré automatiquement, sans aucun copier-coller.
Un prix change ? Il suffit de modifier le fichier source, synchroniser le document et le catalogue est mis à jour instantanément.
Accompagnement à la création du catalogue automatique
Infra vous guide pas à pas vers l’automatisation de vos catalogues.
1. Préparez vos données pour l’automatisation
Un tableau bien structuré pour un résultat sans faille
Nous partons d’un fichier Excel, CSV, XML ou d’un PIM contenant toutes les informations produit : Nom, description, prix, référence et visuels (photos, vidéos)
2. Créez vos gabarits InDesign sur-mesure
Une mise en page professionnelle aux couleurs de votre marque. Nous concevons des modèles conformes à votre charte graphique. Ils accueilleront les données automatiquement : aucune saisie manuelle.
3. Assemblez vos contenus dynamiquement
Des textes, prix et images qui se mettent à jour en un clic. Tous les champs sont remplis à partir des données sources. La liaison est 100 % dynamique et les descriptions, prix, fichiers média (images, vidéos)... restent à jour !
4. Générez automatiquement votre catalogue
Votre catalogue est généré automatiquement au format de votre choix :
PDF HD
Version web
Fichier prêt à l’impression, etc.
Quels sont les avantages de passer au catalogue automatique ?
Passez au catalogue automatisé et gagnez en efficacité !
Moins de temps, moins d’erreurs, plus de flexibilité
Adopter un catalogue automatique, c’est faire un choix stratégique en matière de performance, de ressources mobilisées et de temps de mise en œuvre.
Le premier avantage est un gain de temps considérable, en particulier sur les gros volumes. Ce qui pouvait prendre des semaines en mise en page manuelle se fait désormais en quelques heures, sans pour autant perdre en rigueur.
Vous réduisez également le risque d’erreur humaine, puisque les informations ne sont plus saisies à la main. Les données sont directement importées depuis votre fichier source (qu’il s’agisse d’un tableur Excel, d’un PIM, DAM ou ERP) ce qui garantit leur fiabilité.
La mise à jour devient un jeu d’enfant : il suffit de modifier le fichier source et de relancer la génération du catalogue. Plus besoin de retoucher manuellement chaque page.
Autre atout majeur : la flexibilité.
L’automatisation vous permet de décliner facilement plusieurs versions de votre catalogue. Vous pouvez ainsi produire des éditions saisonnières (été, hiver) ou des catalogues promotionnels...
Enfin, cette efficacité repose sur un pilotage centralisé de vos contenus. Toutes vos données produits sont structurées dans un seul système, ce qui facilite la gestion quotidienne et garantit une communication cohérente sur l’ensemble de vos supports.
Mais les bénéfices ne s’arrêtent pas à la production. Le catalogue automatique devient aussi un outil intelligent au service de vos ventes. Il vous permet de diffuser rapidement vos nouveautés, de personnaliser vos supports et de réagir plus vite à vos temps forts commerciaux.
Cette approche dynamique vous rend plus agile, plus réactif, et vous aide à standardiser la présentation de vos produits sur tous vos canaux de distribution.
Pourquoi choisir Infra pour automatiser votre catalogue ?
Expertise, accompagnement, résultats
Chez Infra, nous intervenons depuis plus de 45 ans aux côtés de professionnels de la vente, du marketing et de la communication pour la création de supports produits.
Nous maîtrisons aussi bien les processus de production manuelle que les solutions d’automatisation avancées. Dès le début des années 2000, nous avons développé un véritable savoir-faire dans la mise en page automatique, notamment avec des clients historiques issus de la vente par correspondance.
Nous sommes aujourd’hui en capacité de vous accompagner à chaque étape de votre projet :
Analyse des besoins et cadrage : réflexion autour de l’automatisation, élaboration du cahier des charges
Choix des outils : aide à la sélection d’un PIM (Product Information Management), d’un DAM ou d’un ERP adapté
Création de gabarits automatisés sur Adobe InDesign, compatibles avec vos données produits
Automatisation de l’export catalogue, pour impression ou diffusion digitale
Et parce que l’autonomie de vos équipes est un facteur clé de réussite, nous proposons également la formation de vos graphistes à l’utilisation d’outils d’automatisation.
En choisissant Infra, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et sur mesure, assuré par une structure certifiée Qualiopi, alliant expertise créative et technique.
Formez vos équipes à l’automatisation de catalogues
Infra vous guide pour devenir autonome dans l’utilisation d’EasyCatalog.
L’automatisation de vos supports ne s’arrête pas à la livraison de gabarits ou d’un fichier prêt à l’emploi. Chez Infra, nous vous accompagnons aussi dans la montée en compétences de vos équipes internes, notamment vos graphistes ou vos responsables marketing.
Nous proposons une formation personnalisée, certifiée Qualiopi, à l’utilisation d’EasyCatalog, l’un des plugins les plus puissants d’Adobe InDesign pour la production automatisée de documents. Grâce à cette formation, vos équipes apprennent à :
Comprendre le fonctionnement d’EasyCatalog
Créer et modifier des catalogues connectés à vos fichiers de données
Gérer les mises à jour et déclinaisons sans dépendre d’un prestataire
Infra est revendeur officiel de licences EasyCatalog. Nous pouvons donc vous fournir les outils directement, tout en assurant leur mise en place et leur prise en main.
Avec cet accompagnement complet, vous gagnez non seulement en productivité, mais aussi en autonomie opérationnelle, en gardant la maîtrise totale de vos supports marketing !
Contactez Infra dès maintenant pour découvrir comment automatiser la production de vos catalogues produits.
